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昆山代账公司:会计人员如何审核发票?

作者: 来源:www.taixinfeng.com 日期:2017/10/23 10:23:00 人气:1499

发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。下面昆山泰信丰商务咨询有限公司小编就来告诉您!


简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;对于员工来讲,发票主要是用来报销的;对于财会人员来讲,如何去审核一张发票的内容及真实性,同样是必修之课。


日常工作中,会计朋友们会接触各种各样的发票,发票代表着税务权利和义务的凭证,因此,发票的核验至关重要。


汤姆猫提醒各位会计朋友,在收到增值税发票后,首先应登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查验真伪(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)。之后,请跟着本猫一起看一下发票审核的流程,仔细查验一下手中的发票,本次的审核分为“初审”和“重审”。

一、初审:完整、准确、清晰

1、检查发票的抬头,公司名称是否有错字或者漏字等;

2、公司的税号是否正确无误;

3、如果取得的是增值税专用发票,审核“地址、电话”、“开户行及账号”两栏信息是否准确完整;

4、如果取得的是增值税普通发票卷票,需要查看校验码是否完整;

5、发票专用章是否敲在正确的位置,并且与自开发票的销售方信息一致;

6、票面信息是否清晰完整,是否有压线错格,尤其要留意专票的密码区是否压线。


二、重审:品名、数量、金额、税率、备注、清单

1、发票品名是否准确具体,含糊不清;

办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等,均不能接受。

2、价税合计与企业应当支付或已经支付的金额是否一致;

3、票面数量与实际采购数量是否一致;

4、税率或征收率是否正确,是否与实际业务相符;

5、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写;

不动产租赁没有备注项目地址,建筑行业没有备注项目地址等,均不能接受。

6、存在详见清单形式的发票,销货清单是否税控系统开出。


至此,整张增值税发票的票面项目基本审核完毕,如果都没有问题,基本可以交由相关人员进行入账了。


审核发票是略显枯燥的工作,但是,为了减少企业今后的涉税风险,汤姆猫建议,各个企业的相关人员一定要引起高度重视,专人专项进行审核;同时,还要提醒的是,对于增值税专用发票,为了防止开票方自行作废(或者其他不正当取得增值税专用发票的行为),本猫建议受票方通过勾选系统在申报期结束前跨月勾选确认。


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