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中小微企业如何完善财务体系?

作者: 来源: 日期:2016/6/28 11:07:31 人气:4338
        中小微企业由于经营规模较小,资本实力较弱,财务控制方面往往存在一些薄弱环节,不同程度地制约了中小企业的发展。大多数中小微企业都没有建立完善的财务管理制度,其中相当一部分企业认为财务管理无非是找一个会计人员记账,找一个出纳发工资而已。中小微企业对财务管理没有足够的认识,往往使得财务管理成为其发展过程中的“短腿”,影响其自身的持续发展。
中小微企业成立之初,具有抗风险能力弱、资金少、组织结构不完善等弱点,若要设置一个完整的财务体系是很吃力的。其实中小微企业可以借助外脑,与专业的代理记账公司合作代理记账业务,以此来完善自己的财务体系。

        (一)代理记账对企业来说是一种风险的转嫁与承担

        中小微企业注册公司之初,抗风险能力较弱,一旦财务管理出现问题,就很有可能导致企业的经营活动无法继续。一家实力雄厚的代理记账公司本身抗风险能力强,为企业承担风险的能力自然也强,企业本身要承担的风险就会大大减少。会计业务为“手工”业务无法避免在操作过程中绝对不出错误,而遇到财务事故时专职会计和代理记账公司给出了不同“答案”。专职会计作为员工在出现财务问题时往往无能为力,最终买单的还是企业自身。相对专职会计的“无能为力”,选择代理记账公司则可替企业承担损失,分担运营风险。不管是专职会计还是外包给代理记账公司,财务风险的保障至关重要。财务风险保障这项服务体现了代理记账公司的实力,一旦出现责任事故时,服务方则以法人形式对客户终身负责。财税风险保障这个服务内容也有望成为会计服务行业的一项重要的考量标准及行业门槛。

     (二)代理记账成本低廉
       一般最基本的财务团队所设岗位应当有出纳、会计、会计主管三个职位。委托人无需考虑会计人员的住房、医疗、社保、招调、人际关系等问题。按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本在2000 ~3000 元之间,这是指一般的会计,如果请主管会计,每月可能花4000元以上。而请记账公司,价格大致在800~1500元之间,价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企业。

    (三)代理记账公司可以为企业提供专业化的服务

      企业支付一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受一个专业会计团队的服务。具备会计知识的人都知道,会计内部还存在很细的分工,如总账会计、成本会计、费用会计、往来会计等,专业程度很高。中小企业“麻雀虽小,五脏俱全”,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要聘请很多的会计人员,而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响了会计工作的质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。

    (四)代理机构有强大的资讯支持
      代理机构能够在第一时间搜集最新财税资讯,再根据企业的类型,将相适用的资讯以电话、传真或Email的方式提供给企业。及时为企业提供最新的财税动态资讯,使企业在最大程度上享受财税优惠。随着我国经济的迅速发展,中小企业的会计管理工作愈加重要。在全球经济一体化和国际上财务职能社会化的经营理念的冲击下,将有越来越多的中小企业呼唤专业代理机构的服务。

     (五)规范的管理

       正规的代理记账公司有一套完整的做账流程,并严格遵循国家颁布的相关会计服务准则,“复审”是其中最有代表性的环节。会计具备一套完整且独有的标准流程:“外勤、记账、审核、报税”四步标准流程为客户服务,每个环节都由专人把关,层层审核保障保证代理记账的准确严密性。中小微企业要想继续生存,实现自身的可持续发展,不仅要追求利润最大化,而且要能从长远出发,努力追求企业价值最大化。财务管理作为企业管理的核心,其重要地位不容忽视,中小微企业要转变观念,充分认识财务管理的重要性,加强财务管理,不要让财务管理成为企业的“短腿”,以致影响其他经营活动的正常运营。此外,中小微企业还要结合自身企业的具体情况与特点,制定适合自己的财务管理制度,充分发挥财务管理的作用,使企业更好更快的发展。

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