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昆山代理记账账簿查错方法攻略

作者: 来源: 日期:2016/6/6 15:38:36 人气:2217
  (1)顺查法(亦称正查法)
  顺查法是根据账务处置处罚的次序,从原始凭据、账簿、体例管帐报表全部历程举行查找的一种要领。即起首查抄记账凭据是否准确,然后将记账凭据、原始凭据同有关账簿记载一笔一笔地举行查对,末了查抄有关账户的产生额和余额。这种查抄要领,可以发明重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种要领的长处是查的范畴大,不易遗漏;缺点是事情量大,必要的时间比力长。以是在现实事情中,一样通常是在接纳其他要领查找不到错误的环境下接纳这种要领。

  (2)逆查法(亦称反查法)
  这种要领与顺查法相反,是根据账务处置处罚的次序,从管帐报表、账簿、原始凭据的历程举行查找的一种要领。即先查抄各有关账户的余额是否准确,然后将有关账簿根据记载的次序由后向前同有关记账凭据或原始凭据举行逐笔查对,末了查抄有关记账凭据的填制是否准确。这种要领的优缺点与顺查法雷同。所差另外,是凭据现实事情的必要,对由于某种缘故原由造成后期产生不对的大概性较大而接纳的。

  (3)抽查法
  抽查法是对整个账簿记账记载抽取此中某部门举行局部查抄的一种要领。当出现不对时,可凭据详细环境分段、重点查找。将某一部门账簿记载同有关的记账凭据或原始凭据举行查对。还可以凭据不对产生的位数有针对性地查找。要是不对是角、分,只要查找元以下尾数即可;要是不对是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不消逐项或逐笔地查找了。这种要领的长处是范畴小,可以节流时间,淘汰事情量。

  (4)偶正当
  偶正当是凭据账簿记载不对中常常遇见的纪律,推测与不对有关的记载而举行查找的一种要领。这种要领重要实用于漏记、重记、错记的查找。
  ①漏记的查找
  A.总账一方漏记,在试算均衡时,假贷两边产生额不均衡,出现不对,在总账与明细账查对时,会发明某一总账所属明细账的借(或贷)方产生额合计数大于总账的借(或贷)方产生额,也出现一个差额,这两个差额恰好相称。并且在总账与明细账中有与这个差额相称的产生额,这阐明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。
  B.明细账一方漏记,在总账与明细账查对时可以发明。总账已经试算均衡,但在举行总账与明细账查对时,发明某一总账借(或贷)方产生额大于其所属各明细账借(或贷)产生额之和,阐明显细账一方大概漏记,可对该明细账的有关凭据举行查对。
  C.要是整张的记账凭据漏记,则没有显着的错误特性,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。
  ②重记的查找
  A.总账一方重记。在试算均衡时,假贷两边产生额不均衡,出现不对;在总账与明细账查对时,会发明某一总账所属明细账的借(或贷)方产生额合计数小于该总账的借(或贷)方产生额,也出现一个差额,这两个差额恰好相称,并且在总账与明细账中有与这个差额相称的产生额记载,阐明总账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的数额大,重记就在哪一方。
  B.要是明细账一方重记,在总账与明细账查对时可以发明。总账已经试算均衡,与明细账查对时,某一总账借(或贷)方产生额小于其所属明细账借(或贷)方产生额之和,则大概是明细账一方重记,可对与该明细账有关的记账凭据查对。
  C.要是整张的记账凭据重记账,则没有显着的错误特性,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。
  ③记反账的查找
  记反账是指在记账时把产生额的偏向弄错,将借方产生额记入贷方,大概将贷方产生额记入借方。总账一方记反账,则在试算均衡时发明假贷两边产生不均衡,出现差额。这个差额是偶数,能被2整除,所得的商数则在账簿上有记载,要是借方大于贷方,则阐明将贷方错记为借方;反之,则阐明将借方错记为贷方。要是明细账记反了,而总账记载准确,则总账产生额试算是准确的,可用总账与明细账查对的要领查找。
  ④错记账的查找
  在现实事情中,错记账是指把数字写错,常见的有两种:
  第一种,数字错位,即应记的位数不是前移便是后移,即小记大或大记小。
  比方:把千位数酿成了百位数(大变小),把1600记成160(大变小);或把百位数酿成千位数(小变大),把2.43记成243(小变大)。要是是大变小,在试算均衡大概总账与明细
  账查对时,准确数字与错误数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与账上错误的数额恰好相称。查账时要是差额可以大概除以9,所得商正是账上的数,大概记错了位。要是是小变大,在试算均衡大概总账与明细账查对时,准确数与错误数的差额是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘以10,得到的绝对数与账上错误恰恰相称。查账时应遵照:差额负数除以9,商数乘以10的数账上有,大概记错了位。

  第二种,错记。错记是在登记账簿历程中的数字误写。

  对付错记的查找,可凭据由于错记而形成的差数,分别确定查找要领,查找时不但要查找产生额,同时也要查找余额。一样通常环境下,邻数颠倒的概率比力大。邻数颠却是指在登记账簿时把相邻的两个数字交换了位置。如43错记34,或把34错记43.要是前大后小颠倒为后大前小,在试算均衡时,准确数与错误数的差额是一个正数,这个差额除以9后所得商数中的有用数字恰好与相邻颠倒两数的差额相称,并且不大于9.可以凭据这个特性在差值雷同的两个邻数范畴内查找。 要是前小后大颠倒为前大后小,在试算均衡大概总账与明细账核算时,准确数与错误数的差额是一负数,其他特性同上。在上述环境下,昆山代理记账在查账时,差额能除以9,有用数字不外9,大概记账数颠倒,凭据差值确定查找。

         

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